Para cualquier actividad que vayamos a desempeñarlo más importante siempre, es tener el plan de lo que vamos a hacer, pues cuando hablamos del plan nos referimos básicamente a ese paso a paso necesario de conocer para poder llevar a cabo cualquier tarea con el mayor índice de productividad. Por esto veamos las claves para desarrollar el plan de proyecto perfecto; son 10 elementos y los veremos ahora gracias a la colaboración de wrike con su infografía.
- Identifica la función de tu tarea/negocio: esto te ayudará a saber a dónde quieres ir y en mucho, la manera de cómo hacerlo. De igual manera, te ayuda a ver como se adapta el proyecto a las prioridades principales de la persona o empresa, según el caso. Si aún no lo tienes, piénsalo otra vez.
- Describe como se cumple esa función: bien sea un servicio, labor o necesidad, debes tener bien determinado como vas a atender esas responsabilidades.
- Establece los objetivos y las condiciones del proyecto: es importante tener todos los detalles de tu proyecto para que así puedas enfocar toda la fuerza de tu equipo directamente hacia el objetivo.
- Lista de productos y fechas: recuerda tener siempre establecida la meta, y para ello debes tener escrito el tiempo establecido para ello, el cual debe ser prudencial, coherente y posible.
- Calendario de actividades: no solo el punto final, pues también se debe tener un cronograma de actividades, diarias, semanales (y hasta mensuales incluso) para coordinar que se realice la actividad cronométricamente.
- Tener el plan de gestión y Evaluar riesgos: tener claro los potenciales y los peligros también, es sumamente fundamental.
- Definir responsabilidades: identifica la función y la meta que cada uno de los integrantes del equipo debe cumplir, tanto individual como grupalmente y en el tiempo en que lo debe hacer.
- Conoce el mercado: desde quienes lo conforman, que tan grande es, la tendencia y evolución, al igual que las estrategias más eficientes, esto determinará estrategias y ayudar a más eficiencia y eficacia.
- Presupuesta el dinero: hazlo con el dinero para comenzar, y también con lo que necesitarás para evolucionar. Ten en cuenta si te endeudarás o de lo qe dejarás.
- Asigna recursos y evalúa calidad: toma en cuenta los materiales, el presupuesto, el tiempo, el personal. Evalúa si es suficiente para los resultados que se desean en el tiempo que se desean. .
Para todo esto, pudiera ser difícil hacerlo todo manualmente, y por ello el uso de un software de colaboración es bien recomendable.
Si quieres ver más información revisa la siguiente infografía:
Infografía ofrecida por Wrike – Software De Colaboración